Осуществлять работу по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента; Принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, подготавливать проекты поручений руководителя, направлять корреспонденцию в структурные подразделения В соответствии с резолюцией директора департамента (лица егозамещающего) передавать документы на исполнение Принимать документы и личные заявления на подпись директора департамента. Отвечать на телефонные звонки, организовывать проведение телефонных переговоров директора департамента (лица его замещающего), записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи Организовывать запись на личный прием и прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников Обеспечивать рабочее место директора департамента (лица его замещающего) необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе и др. |